Day1 · 📊 模块 02

Excel

从主数据出发,连续改稿、清洗、合并和计算。

下载本模块材料
主线

核对英文报价单

让报价单与统一事实源一致。

约 6 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

5 个 SKU、双方信息和价格均与主数据一致。

人工边界

价格只能来自产品主表。

走查记录核对英文报价单Day1 · 主线 · 预估 6 分钟
主线

调整第三项订购量

体验对同一工作簿的局部修改。

约 2 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

只改变第三项 Order Qty,MOQ 未变化。

人工边界

不要把 MOQ 当作订购量。

走查记录调整第三项订购量Day1 · 主线 · 预估 2 分钟
主线

增加行金额与总计

用公式而不是静态数字完成计算。

约 5 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

每行和总计都由公式驱动,改数量后金额联动。

人工边界

不得把计算结果写成不可追踪的静态值。

走查记录增加行金额与总计Day1 · 主线 · 预估 5 分钟
主线

整理报价单版式

把工作表变成客户可读文件。

约 6 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

版式整理完成,业务数值和公式未改变。

人工边界

不改变业务数值和公式。

走查记录整理报价单版式Day1 · 主线 · 预估 6 分钟
主线

从报价单生成形式发票(PI)

让报价确认进入可追溯的订单单证链。

约 10 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

生成 proforma-invoice.xlsx,金额与总计可随数量或单价联动。

人工边界

PI 是课堂模拟文件;只使用报价单和订单简报中的事实。

走查记录从报价单生成形式发票(PI)Day1 · 主线 · 预估 10 分钟
主线

从 PI 生成 Commercial Invoice

保持已确认订单事实在后续单据中一致。

约 8 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

生成 commercial-invoice.xlsx,逐项与 PI 一致,仅使用订单简报指定的单据号和日期。

人工边界

不要改动产品、数量、单价或付款条件来适配版式。

走查记录从 PI 生成 Commercial InvoiceDay1 · 主线 · 预估 8 分钟
主线

从 Invoice 生成 Packing List

把商业明细转换为可复核的装箱信息。

约 12 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

生成 packing-list.xlsx;数量与 Invoice 一致,物理数据由产品主表公式推导。

人工边界

装箱单不包含价格;每箱数据只能来自产品主表。

走查记录从 Invoice 生成 Packing ListDay1 · 主线 · 预估 12 分钟
扩展

清洗脏销售表

把混乱记录变成一张可筛选表。

约 12 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

表格可筛选,日期、国家、数值类型一致。

人工边界

不要凭空修复无法判断的业务值;单列报告。

走查记录清洗脏销售表Day1 · 扩展 · 预估 12 分钟
扩展

合并三张订单表

按字段语义而不是列名合并。

约 10 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

统一表头、订单号唯一、来源可追溯。

人工边界

字段冲突不得静默覆盖。

走查记录合并三张订单表Day1 · 扩展 · 预估 10 分钟
扩展

制作成本计算器

把假设与计算分离并保持公式可审计。

约 15 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

输入与公式分区,关键结果随假设变化。

人工边界

不得把汇率或毛利率硬编码进公式。

走查记录制作成本计算器Day1 · 扩展 · 预估 15 分钟
扩展需联网

调研结果写入 Excel

把公开网页证据整理成可复核表格。

约 10 分钟
本节材料
复制给 AI

完成标志

3 行均有证据 URL,未编造联系方式。

人工边界

只使用公开信息;禁止猜测邮箱。

走查记录调研结果写入 ExcelDay1 · 扩展 · 预估 10 分钟